5 برامج على متن الطائرة لاستقبال الموظفين الجدد في عام 2019

يُعد Onboarding ، المعروف أيضًا باسم التدريب التعريفي ، طريقة فعالة للغاية للحصول على أحدث الأشخاص الذين تستأجرهم في شركتك مع أحدث التغييرات في الطريقة التي تقدم بها الشركة الخدمات ، ومتطلبات وظيفة معينة ، والمزايا ، إلخ. .

في الماضي ، استغرق إكمال العملية الداخلية لأسابيع عدة ، اعتمادًا على حجم عملك. تضمنت هذه العملية تنظيم الفصول الدراسية يدويًا وتعيين المعلمين ، والتحقق من حضور المستأجرين الجدد ، ثم جمع البيانات يدويًا ونقلها إلى قاعدة البيانات الخاصة بك. كانت هذه طريقة غير فعالة للغاية للتعامل مع تدريب الموظفين الجدد.

لا تتعلق عملية onboarding فقط بالتأكد من فهم موظفيك لثقافة شركتك ، بل فهمهم أيضًا للعمليات الأساسية لأفعالهم ولماذا تم اختيار الحل بدلاً من حل آخر. تتيح هذه المعلومات لموظفك اتخاذ قرارات مستنيرة سيكون لها في الوقت المناسب تأثير مفيد كبير على نتائج شركتك.

ستسمح هذه العملية لموظفيك الجدد بالشعور بالاستقرار ، وبعد الانتهاء من التعريفي ، ستزيد إنتاجيتهم ومشاركتهم ، وإذا كانت جميع المعلومات واضحة ، فيمكنهم زيادة الوقت الذي يختارونه في البقاء في شركتك.

في هذه المقالة ، سنستكشف بعضًا من أفضل خيارات البرامج التلقائية التي تتيح لك تبسيط عملية النقل الداخلي الخاص بك ببضع نقرات.

جرب هذه الخيارات البرمجية الخمسة لتبسيط عملية التعريف الخاصة بشركتك

1

موهبة LMS

Talent LMS هو نظام لإدارة التعلم يتيح لك أن تقدم لموظفيك الجدد دورة تدريبية كاملة. يمكنك استخدام هذا البرنامج لجعل العملية الداخلية لشركتك أسرع وأكثر كفاءة ، ووفقًا لنوع الشركة التي تمتلكها ، يمكنك التكيف مع احتياجاتك.

هذا البرنامج سهل الاستخدام ، وبسبب نظامه الأساسي على الإنترنت ، يمكن لأي مستخدم إنشاء تدريبات تعريفية رائعة وإدارتها وأيضًا جمع البيانات المطلوبة بسهولة أثناء التنقل.

نظرًا لأنه محرك قوي ، فإن Talent LMS يحرر موظفيك من مهمة جلسات التدريس الطويلة ، ويسمح لهم بالتركيز على الجوانب الأكثر أهمية في وظائفهم.

من خلال قاعدة بياناتها على الإنترنت ، توفر لك Talent LMS مجموعة رائعة من الميزات ، وتتيح لك أيضًا تخزين أي بيانات تم الحصول عليها من الدورات التدريبية بشكل آمن. يمنحك هذا راحة البال ، مع العلم أن كل جزء من البيانات وجميع التفاصيل من المعاقدين الجدد يتم تخزينها بأمان في السحابة مع التشفير.

باستخدام Talent LMS ، يمكنك إعداد موظفيك الجدد فيما يتعلق بدورهم ومسؤولياتهم ، والتي تغطي مجموعة واسعة من أنواع التدريب.

يسمح لك هذا التطبيق بتدريب موظفيك على أحدث رموز الصحة والسلامة ، وتقديم التدريب أثناء العمل (تدريب محدد لوظائفهم) ، ومسارات التقدم المحتملة ، ويمكن أيضًا إعلام الموظفين بأخلاقيات المهنة ، والتحرش ، إلخ.

تشمل بعض أبرز ميزات Talent LMS ما يلي:

• محرر محتوى قوي - إنشاء الدورات بسهولة
• ميزة المجموعة الافتراضية - تسمح لك بتبسيط عملية الاستقراء عن طريق اختيار عدد من الدورات التدريبية وتخصيصها لجميع الموظفين الجدد
• يمكنك الجمع بين الاستقراء مع الاختبارات عبر الإنترنت ، والدراسات الاستقصائية ، ومسابقات ، وما إلى ذلك.
• تقارير شاملة كبيرة فيما يتعلق بعملية التعريفي
• القدرة على تخصيص إنشاء التعريفي الخاص بك عن طريق منشأة ، قسم ، الخ
• التكامل الدخول الموحد
• ميزات REST API - تجعل عملية الإدارة أكثر سهولة في الاستخدام
• مسارات التعلم - إدارة الطريقة التي يمكن بها إكمال الدورات التدريبية أو عرضها
• يمكن إضافة CSS أو JavaScript على السمات المرئية
• ميزات التقارير المتقدمة على نتائج الاختبار

تم إصدار Talent LMS في 5 إصدارات ، تحتوي كل منها على ميزات مخصصة لاحتياجات المستخدمين المختلفين:

• Talent LMS Free - ما يصل إلى 5 مستخدمين وما يصل إلى 10 دورات
• Talent LMS صغير - ما يصل إلى 25 مستخدمًا + دورات غير محدودة
• Talent LMS Basic - 100 مستخدم ، دورات غير محدودة ، دعم تسجيل دخول واحد
• Talent LMS Plus - يحتوي على جميع الميزات الموجودة في الإصدارات السابقة ويضيف:
  • ما يصل إلى 500 مستخدم
  • تقارير مخصصة
  • أتمتة
  • مدير النجاح
  • طبقة المقابس الآمنة للمجال المخصص الخاص بك

Talent LMS Premium - كل شيء من Plus ويضيف ما يصل إلى 1000 مستخدم.

جرب Talent LMS

2

BambooHR

BambooHR هي مركز للموارد البشرية قائم على السحابة يوفر مجموعة واسعة من الميزات التي تغطي عملية التوظيف وعملية النقل الداخلي وإدارة البيانات وإعداد التقارير ، إلخ.

تتيح لك الأدوات الداخلية المتوفرة في BambooHR إعداد عملية التعريف الخاصة بشركتك بحيث تتم تغطية جميع تتبع المتقدمين والتوظيف وانتقالات الموظفين. يمكنك استخدام ميزات إدارة perfomance وأدوات إعداد التقارير والتوقيعات الإلكترونية والعديد خيارات أخرى.

يمكنك أيضًا استخدام BambooHR لأتمتة العمليات المختلفة. من بين العديد من إمكانيات التشغيل الآلي الأخرى ، يمكن أيضًا تشغيل الأدوات المدمجة الموجودة في هذا البرنامج تلقائيًا بسهولة ، مما يتيح لك توفير الوقت والمال الثمينين.

يمكنك دائمًا تخصيص إصدار BambooHR الخاص بك عن طريق إنشاء المزيد من مقاعد المشرفين ، وتزويد المستخدمين بزر suport ، إلخ. يمكن للمسؤولين إدارة عدد الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى البيانات والأشخاص الذين لن يفعلوا ذلك.

بعض من أفضل ميزات BambooHR تشمل:

• الموظف الذاتي - يتيح للموظفين الجدد متابعة عملية onboarding من تلقاء أنفسهم
• إدارة بيانات الموظفين والسجلات
• إدارة مراجعات الأداء مع algorythm جديدة
• تقارير الموارد البشرية على الفور
• لديه القدرة على تتبع المتقدمين - يتيح لك فحص الموظفين المحتملين بشكل أسرع
• eNPS - يسمح لك بالبقاء على اتصال مع رضا الموظف

حاول BambooHR

3

HROnboard

HROnboard عبارة عن منصة رائعة أخرى قائمة على الحوسبة السحابية تتيح لك تشغيل وإدارة كل جانب من جوانب إدارة الموارد البشرية في شركتك.

يحتوي هذا البرنامج على أشكال تشريعية مدمجة من مجموعة متنوعة من البلدان. يتيح لك ذلك الالتزام بسهولة بأي قواعد تحتاج شركتك إلى اتباعها ، ويتكامل أيضًا مع أنظمة الموارد البشرية.

باستخدام هذا البرنامج المستند إلى مجموعة النظراء ، يمكنك إنشاء عقود واستمارات الإكمال التلقائي وتعيين مهام محددة للموظفين ، كما يمكنك تخصيص سير العمل الخاص بك من أجل تحسين عملية الطيران على نحو أفضل.

تعد HROnboard فعالة للغاية حتى من منظور الموظف ، حيث إنها توفر طريقة سريعة وسهلة لتعلم كل ما يحتاجون إليه من أجل القيام بعملهم بشكل مثالي ، ويمكنهم الاتصال عبر LinkedIn و Facebook للدردشة مع زملائهم الجدد ، كما يمكنهم استخدام نظام دردشة مدمج للبقاء على اتصال مع مديرهم.

بعض من أفضل ميزات HROnboard ، التي تستحق الذكر تشمل:

• التواصل الفعال مع الموظفين الجدد
• يمكن إنشاء جلسات مخصصة على متن الطائرة اعتمادًا على نطاق نشاط الموظف والشركة
• مجموعة جيدة من قوالب التعريفي
• دعم المجتمع الكبير
• يمكن إضافة عناصر مختلفة إلى عملية onboarding - المهام والمحتوى واستطلاعات النبض والدعوات وما إلى ذلك.
• إرسال دعوات التقويم تلقائيًا
• القدرة على تخصيص مهام آلية محددة
• مؤشرات المشاركة - تتيح لك البقاء على اتصال مع مشاركة الموظف الخاص بك

تقدم HROnboard 3 أنواع من التراخيص. الإصدار الأكثر شعبية هو باقة العروض + Onboarding ، التي تتيح لك إنشاء 100 عرض ، ولديها أيضًا إمكانات رائعة على متن الطائرة مع خيارات المحمول الأولى.

حزمة حزمة أخرى تقدمها HROnboard تسمى الحل الكامل . كما يوحي الاسم ، توفر هذه الحزمة مجموعة كاملة من إدارة دورة حياة الموظف ، من onboarding إلى نهاية عقدهم مع شركتك.

يمكنك أيضًا اختيار ميزات محددة تحتاجها في الوقت الحالي ، ثم الترقية إلى إصدار آخر ، حسب الحاجة. يمكنك شراء العروض والميزات الداخلية وميزات النقل وأيضًا إمكانات إلغاء التثبيت.

جرب HROboard

4

Zenefits

Zenefits هو نظام معلومات موارد بشرية رائع قائم على السحابة (HRIS) يسمح لك بإدارة موظفيك بسهولة وإنشاء عمليات داخلية مخصصة وميزات إدارية وأيضًا جدولة الموظفين.

تم تصميم Zenefits ليكون سهل الفهم ويحتوي على واجهة مستخدم سهلة الاستخدام تتيح لك إمكانية تطوير عملية الطيران الخاصة بك عبر الإنترنت من خلال إكمال 5 حقول عبر الإنترنت فقط. يمكن للموظفين توقيع جميع العقود والاتفاقيات عبر الإنترنت ، ويمكن لهذا البرنامج تلقائيًا معالجة مجموعة المعلومات الكاملة التي تم الحصول عليها من عملية الاستقراء وتنظيمها بكفاءة.

Zenefits يمكن دمجها بسهولة مع كشوف المرتبات والتأمين الصحي وأنظمة أخرى مماثلة. يمكنك إدارة كل جانب من جوانب الحرمان من الموارد البشرية من شاشة واحدة.

واحدة من أفضل ميزات Zenefits ، هي حقيقة أن فريق التطوير بالشركة يعمل باستمرار على تحسين التطبيق استنادًا إلى ملاحظات المستخدم. يسمح ذلك بالتصحيح في الوقت المناسب لأي أخطاء قد تحدث ، مما يجعل شركتك أكثر كفاءة في هذه العملية. يوجد لدى فريق Zenefits متخصصون في الموارد البشرية والتأمين والرواتب في الشركة يمكنهم مساعدتك في حل أي مشكلات تواجهها.

وتشمل الميزات الرئيسية:

• على متن الطائرة للموظفين
• يتحقق تلقائيًا من أي فوائد تنطبق على المرشحين
• إرسال رسائل العرض وتشغيل الشيكات الخلفية
• يخلق رسائل تذكير البريد الإلكتروني
• لا الإدخال اليدوي للبيانات المطلوبة
• يخزن بشكل آمن وثائق الموارد البشرية الخاصة بك ويمكنه جمع التوقيعات الإلكترونية
• Template-builder - يسمح لك بإنشاء وتخصيص رسائل العروض الجديدة
• أتمتة عملية تأكيد أهلية التوظيف ، وجمع المعلومات ، وإرسال الإشعارات ، إلخ.

يمكن شراء Zenefits إما عن طريق عقد سنوي يوفر عليك بعض المال ، أو كعقد شهري.

يوفر الإصدار القياسي من Zenefits مجموعة جيدة من الميزات التي تغطي جميع الأدوات الأساسية اللازمة للموظفين العاملين وإدارة الموارد البشرية:

• دليل الموظف - جميع موظفيك مهيئين في نافذة واحدة ، مع وصول سريع لتعديل البيانات
• سجلات الموارد البشرية - البيانات المخزنة من موظفيك بطريقة آمنة
• الهيكل التنظيمي للشركة
• يمكن تخصيص الموظف onboarding
• يخلق الموارد البشرية والفوائد وتقارير الرواتب
• يتيح لك تصور بياناتك
• يخلق تقارير مخصصة
• يمكن تتبع الوثائق والنماذج emplyee

تقدم النسخة المتقدمة من Zenefits مجموعة واسعة من الامتثال والموارد البشرية للشركات. يتضمن هذا الإصدار جميع capabitilies من إصدار Stadard ، ويضيف:

• Time Off Tracking - يمكنه إنشاء وتعيين سياسات ، ولكن أيضًا إدارة الطلبات والموافقات
• توافق ACA - تحديد ما إذا تم الوفاء بمتطلبات ACA ، يمكنه تتبع الامتثال باستخدام نماذج ACA للملف الإلكتروني
• مساعد الامتثال - يساعدك على إدارة وتتبع المبادئ التوجيهية الاتحادية
• مكتبة الموارد البشرية شاملة

لديك أيضًا خيار لإضافة تطبيقات مختلفة تسمح لك بتوسيع قدرات Zenefits أكثر:

• تطبيق Payroll - يساعدك على إدارة الأرباح والخصومات والضرائب ، إلخ.
• تطبيق الفوائد - يتيح لك العثور على أفضل تطابق فيما يتعلق بالمزايا
• Time and Attenadance App - يدير القوى العاملة الخاصة بك عن طريق التحقق من الأوقات
• مستشار الموارد البشرية - المساعدة فيما يتعلق بقضايا الموارد البشرية
• مرتبات مستشار - مساعدة فيما يتعلق بقضايا الرواتب
• Ultimate Advisor - يجمع بين ميزات مستشار الموارد البشرية والرواتب
• حزمة إدارة برفومنس

جرب Zenefits

5

Paycor

Paycor هو مجموعة برامج رائعة أخرى تستند إلى مجموعة النظراء توفر لك مجموعة واسعة من القدرات. يمكنك استخدام Paycor لإدارة كشوف المرتبات وتوظيف وتوظيف الموظفين الجدد والامتثال الضريبي وما إلى ذلك.

يمكن لهذا البرنامج أتمتة أنشطة التوظيف عن طريق تتبع المرشحين ، والاتصالات ، وعدد جولات المقابلات ، والبدء على متن الطائرة ، إلخ.

نظرًا لأن Paycor يمكنه تتبع وقت موظفيك وحضورهم ، يمكنك الحصول على طريقة بسيطة لفهم النظرة المرئية لقاعدة بيانات الموظف / المرشح بأكملها.

يمكن تقسيم الميزات الموجودة في Paycor إلى فئتين.

1. تجنيد

• أضف إلى مجالس العمل الحرة ومكافأة موظفيك على reffarals
• يمكن إنشاء موقع وظائف ذات علامة تجارية كاملة لموقع الويب الخاص بك
• رسالة وأتمتة الاستجابة
• يمكن أن ينقذ تلقائيا ردود الفعل بعد المقابلة لسهولة التسجيل
• يخلق ملفات تعريف المرشح الذكية - يزيل الحاجة إلى إدخال البيانات المتكررة

2. على متن الطائرة

• يجعل من السهل على المستأجرين الجدد أن يتعاملوا مع الشركة باستخدام منصة على الإنترنت
• تقليل مقدار الوقت في إدارة التوظيف عن طريق الأتمتة
• وثائق امتثال كاملة عبر الإنترنت - نماذج I-9 و W-4
• يمكن عرض وتوقيع مستندات الشركة عبر الإنترنت
• يدمج الائتمان الضريبي - يتيح لك توفير المال عن طريق الحصول على ائتمان ضريبة فرصة العمل

جرب Paycor

استنتاج

نظرًا لضيق الوقت المطلوب لإعداد الموظف الجديد لهذا المنصب ، يوصى باستخدام برنامج داخلي تلقائي. يعمل هذا النوع من البرامج على تبسيط عمليات التوظيف لشركتك ، دون الحاجة إلى إضاعة وقتك الثمين.

في هذه المقالة ، قمنا باستكشاف بعض من أفضل خيارات البرامج في السوق التي تسمح لك بالقيام بذلك ، وكذلك نقدم مجموعة واسعة من الميزات الأخرى - كشوف المرتبات ، الضرائب ، جمع البيانات الذكية ، إلخ.

نود معرفة البرامج التي اخترتها من هذه القائمة. أيضًا ، لا تتردد في إعلامنا إذا كان لديك أي برنامج مفضل على متن الطائرة ، في قسم التعليقات أدناه.

أدلة ذات صلة تحتاج إلى التحقق من:

• 4 أفضل برنامج جدولة موظف مطعم لعام 2019
• 5 أفضل برامج الفواتير الطبية للأعمال المنزلية
• 6 أفضل برامج تمويل الأعمال الصغيرة للاستخدام