5 برامج القبول في المدارس لتحسين إدارة المدرسة

لقد تغيرت طريقة تخزين المعلومات وإدارتها كثيرًا في العام الماضي. إلى جانب المنظور البيئي لإهدار الورق من خلال طباعة النماذج ، وأوراق القبول ، فإن إدارة المدرسة تكون أكثر فاعلية عند تنفيذها باستخدام برنامج كمبيوتر.

يساعدك استخدام برنامج متخصص على فهم عملية توظيف الطلاب بشكل أفضل ، كما أنه يساعد على إدخال بيانات الخطوط ، ويبسط إدارة الموظفين ، ويبقيك على اتصال دائم بطلاب المستقبل.

في هذه المقالة ، سنستكشف بعضًا من أفضل خيارات البرامج للمدارس والجامعات التي ستساعدك على إدارة طلابك بشكل أفضل.

5 برامج للقبول الطلاب

1

جناح ألما

ألما عبارة عن برنامج دخول وتسجيل قوي بشكل مثير للدهشة تم تصميمه بواجهة مستخدم سهلة الاستخدام للغاية تعمل على تبسيط العملية.

Alma عبارة عن نظام أساسي يستند إلى مجموعة النظراء ويحتوي على صندوق أدوات مليء بالمزايا المفيدة التي تغطي مجموعة واسعة من الاستخدامات:

• إدارة الفصل - الوصول / التحكم عن بعد ، بطاقات التقارير ، أدوات التعاون ، إلخ.
• دفتر التقديرات - تتبع الحضور ، ملخص الفصل ، تخطيط الدرس ، إلخ.
• إدارة المدرسة - إدارة المكتبات ، إدارة المقصف ، إدارة المناهج ، إلخ.
• نظام معلومات الطالب - تتبع الحضور ، الاختبارات ، إلخ.

في هذه المقالة ، سنركز على الميزات التي تسهل عملية القبول بسهولة.

يمكنك استخدام ألما لإدارة التطبيقات والمرشحين والتقييمات والرسوم التي يتعين دفعها ، والنماذج المطبقة ، وسجل طلابك ، K-12 (الدرجات المدرسية التي تم الحصول عليها قبل الكلية) ، وحتى بوابة الخدمة الذاتية التي تسمح يمكنك تخصيص ملف التعريف الخاص بك والتفاعل مع المستخدمين الآخرين.

يمكن استخدام الآباء من قبل الآباء الذين يرغبون في جعل عملية اختيار المدارس والتقدم إليها أسهل. يأخذك هذا البرنامج خلال عملية خطوة بخطوة تغطي العملية من الاستفسار إلى التسجيل وحتى بعده.

واحدة من أفضل ميزات ألما هو نظام معلومات الطالب. يسمح لك هذا العنصر بتتبع حضور الطلاب وتسجيلهم في الصفوف وإدارة الفصول الدراسية بسهولة وتعيين المهام والاختبارات الإلكترونية لطلابك.

جرب ألما سويت

2

SchoolAdmin

يعد SchoolAdmin خيارًا رائعًا آخر للبرامج يوفر CRM قابل للتخصيص (إدارة علاقات العملاء) ، من خلال إنشاء سجلات نظيفة بكل المعلومات التي يقدمها الطالب المحتمل في عملية القبول.

يوفر هذا البرنامج جميع الميزات اللازمة لكي تتمكن ببساطة من جمع المعلومات حول كل مرشح. يمكنك رؤية المعلومات المخزنة في ملفات التعريف المنفصلة التي تشمل البيانات التي تتراوح بين الاهتمامات ومن تحدثوا إليها آخر مرة ، وما الذي تحدثوا عنه بالتحديد ، والمعلومات المتعلقة بعملية القبول الخاصة بهم حتى تلك المرحلة الزمنية.

واحدة من أفضل ميزات SchoolAdmin هو خيار إدارة التسجيل . يتيح لك ذلك الوصول السريع إلى أي معلومات قد تحتاجها عن طريق الحفاظ على تنظيم سير العمل الخاص بك.

يوفر هذا البرنامج أدوات مختلفة تتيح لك إدارة عملية التسجيل بسهولة مثل - قوائم تدقيق متعددة ، وقوائم قابلة للتصفية ، ومقدمي الطلبات ، وبيانات التسجيل ، وما إلى ذلك. إذا كانت كمية البيانات الموجودة في مدرستك كبيرة للغاية ، فإن مدير المدرسة لديه محرك بحث متطور للغاية يسمح لك بتخصيص مجالات البحث.

يمكنك بسهولة إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة تم إنشاؤها خصيصًا بناءً على تحليلك للمرشحين ، وحتى مشاركة المعلومات حول المدرسة مع الأسر المهتمة باستخدام خطط الاتصال الآلية.

تشمل الميزات البارزة الأخرى لـ SchoolAdmin:

• رسائل البريد الإلكتروني الشخصية وتوليد الخطابات - رسائل القبول ، دعوات البيت المفتوح ، إلخ.
• الرسائل النصية - التواصل النصي الفوري مع المرشحين
• نماذج الاستقصاء الديناميكي - النماذج التي تطرح الأسئلة الصحيحة بناءً على قدرات مرشحك
• من فضلك، أرسل رد
• قائمة التحقق من الاستعلامات الذكية - تحلل ملفات تعريف المرشحين وتقدم اقتراحًا بناءً على مجموعة مهارات المطارد
• عملية تطبيق سهلة - توفر للآباء إمكانية الوصول السريع إلى تطبيق أطفالهم
• جدولة المواعيد - تتيح للآباء التقدم بسهولة عبر الإنترنت ، ويمكنك استخدامه لتحديد مواعيد للزيارات والمقابلات وتواريخ الاختبار ، إلخ.

حاول SchoolAdmin

3

PowerSchool

PowerSchool هو برنامج إدارة مدرسة رائع آخر يجعل من السهل إدارة عملية التسجيل للطلاب الجدد.

من خلال استخدام النماذج عبر الإنترنت ، تتيح هذه الأداة للمسؤولين جمع البيانات بكفاءة وفي الوقت نفسه تسهل عملية التسجيل على أولياء الأمور والطلاب. تعمل هذه الميزة على تقليل تكاليف الإدارة ، كما تتيح لك أنت ومقدمي الطلبات توفير الوقت عن طريق إزالة الحاجة لملء النماذج باليد.

نظرًا لميزات PowerSchool عبر الإنترنت ، تتم حماية قاعدة بيانات الطلاب ومعلومات الطلاب بأكملها. بالنسبة للوالدين والطلاب ، يعد الوصول السهل إلى هذه المعلومات أمرًا مهمًا لأن تحديث هذه المعلومات يمكن أن يمنع المواقف غير المرغوب فيها مثل المضاعفات الطبية ومعلومات جهات الاتصال الطارئة وما إلى ذلك.

تشمل الميزات البارزة الأخرى:

• عملية سهلة للتسجيل والأدوات التي تتيح لك إدارة البيانات المكتسبة بسهولة
• بسيطة لاستخدام نماذج الاستفسار والتطبيق
• يمكن تصدير صلات القياسية والعرف من البيانات الخاصة بك
• ميزات اختيار المدرسة واليانصيب - تعمل على تبسيط إدارة التسجيل من خلال سير العمل المدمج وأذونات المستخدم

جرب PowerSchool

4

Azorus

Azorus هو برنامج CRM قوي بشكل لا يصدق ، وتوفر لك الشركة إمكانية التشاور معهم كمعيار قياسي.

يحتوي Azorus على مجموعة واسعة من الميزات مثل محرك المرشح وتقسيمه ، اتصالات البريد الإلكتروني ، إدارة الأحداث ، بوابة الويب للخدمة الذاتية ، التتبع والإبلاغ ، تكامل sis ، وما إلى ذلك. إذا كنت تريد الاطلاع على قائمة مفصلة بقدرة كل ميزة ، فقم بزيارة المسؤول موقع أزوروس.

على الرغم من أنه يمكنك فعل الكثير مع Azorus ، إلا أننا سنركز في هذه المقالة فقط على قدرة Azorus على إنشاء نماذج وميزات التوظيف الرقمية الخاصة بها.

تم تصميم Form Builder المضمنة في Azorus للسماح بسهولة القبول باستخدام نماذج الويب الاحترافية. هذه الميزة تجعل من السهل على المسؤول جمع معلومات مهمة من الطالب.

يمكنك حتى اختيار رؤية معلومات محددة عن الطالب بناءً على الطريقة التي يتفاعل بها مقدم الطلب مع النموذج. لدى Azorus القدرة على تغيير النموذج بناءً على ما نقره الطالب أو على ما قاموا بتضمينه في النموذج عبر الإنترنت.

تسمح لك ميزة "التوظيف الرقمي" التي يمكن العثور عليها في Azorus بجمع البيانات في وضع عدم الاتصال على جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك ، ثم تحميلها بسهولة إلى قاعدة بيانات CRM الخاصة بك بعد الانتهاء ، وحتى تتمكن من الوصول إلى اتصال بالإنترنت. تتيح لك هذه الميزة راحة البال فيما يتعلق بسلامة بياناتك ، كما تجعلها أكثر فعالية بكثير في جمع البيانات.

يمكنك استخدام Digital Recruit مع عدد غير محدود من الجلسات وعلى أي عدد من الأجهزة. بعد تخزين البيانات ، تعرض هذه الميزة نتائج محددة ودقيقة لعملية جمع المعلومات.

واحدة من أهم الخدمات التي تقدمها Azorus هي المساعدة التي يمكنك الحصول عليها من فريق الموقع. هذا يجعل هذا البرنامج أحد أفضل الخيارات في السوق لإدارة علاقات العملاء في مدرستك.

فيما يلي بعض هذه الخدمات:

• يساعد في إدارة الحسابات
• يسمح لك بالتخطيط للاتصالات مع مراجعة سنوية
• المساعدة في تطوير البريد الإلكتروني - رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية ، والتصفية ، إلخ.
• اختبارات لمعرفة ما إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني المستلمة متوافقة مع عملاء البريد الإلكتروني المشتركين أم لا
• خدمات الويب والرسوم البيانية المضمنة في النظام الأساسي
• إعادة تدريب الموظفين الأكبر سنًا أو تدريب الموظفين الجدد
• المراجعات والمساعدة فيما يتعلق بحقول النماذج ، وفلاتر البحث ، والروابط ، واستيراد البيانات ، وإدارة الأحداث ، وإعداد التقارير ، إلخ.

جرب أزوروس

5

ezRecruit

يُعد ezRecruit خيارًا رائعًا آخر لبرنامج CRM ، على الرغم من أنه مقارنة بـ Azorus فإنه يوفر قائمة مختصرة من الميزات. على الرغم من أن هذا هو خيار برنامج خفيف الوزن ، إلا أن هذه الأداة مصممة خصيصًا لمساعدة المدارس والكليات والمؤسسات التعليمية الأخرى في عملية التوظيف للطلاب ، وكذلك إدارة العلاقات التجارية مع رعاة المدرسة.

بعض من أفضل ميزات ezRecruit تشمل:

• يتيح لك التركيز على عملية التوظيف دون أن تضيع في الملفات
• يقلل من تكاليف التسويق لحملات التوظيف الخاصة بك
• يزيد معدل التحويل من خلال تقديم معلومات واضحة وموجزة
• يتيح لك إدارة فريقك بكفاءة
• واجهة مستخدم بسيطة وبديهية - تقدم لك رؤية واضحة لعملية التوظيف
• إدارة التطبيقات عبر الإنترنت
• يمكنك الاختيار من بين استخدام ezRecruit عبر الإنترنت أو كخدمة SaaS (برنامج كخدمة)

جرب ezRecruit

استنتاج

في هذه المقالة ، استكشفنا بعضًا من أفضل برامج القبول في المدارس والتي تسمح لك بتبسيط عملية القبول بغض النظر عن عدد الطلاب الذين قد تحتاج إلى معالجتهم.

يمكنك العثور على مجموعة واسعة من الميزات التي تتيح لك البقاء على اتصال بسهولة مع الطلاب والآباء المتقدمين ، ومواكبة الدرجات في الوقت الفعلي ، وفرز تطبيقات الطالب بطريقة سهلة الفهم.

تتيح بعض خيارات البرامج حتى لكل من الطلاب والمدرسين / مدراء الوصول إلى تعديل المعلومات الشخصية مثل السجلات الطبية والتفضيلات في الاستبيانات المضمنة.

سوف تتيح لك الميزات التي يغطيها البرنامج في هذه القائمة بالتأكيد تغطية جميع احتياجات مؤسستك.

نود معرفة البرنامج الذي تستخدمه لإدارة عملية القبول في مدرستك. أخبرنا في قسم التعليقات أدناه.