6 أفضل برامج تمويل الأعمال الصغيرة للاستخدام

أي برنامج محاسبة هو الأفضل للشركات الصغيرة؟

1. Moneyspire
2. Freshbooks
3. AccountEdge Pro
4. موجة
5. Xero
6. GoDaddy مسك الدفاتر

نحن نعيش في عصر من البراعة التكنولوجية وهذا التأثير يتسرب من خلال كل طبقة إذا كان المجتمع ، وحتى المالية والمحاسبة. يمكن أن يؤدي استخدام برنامج المحاسبة إلى رفع العبء الثقيل عن كاهل المحاسبين المجهدين الذين يشعرون بالقلق الشديد من إفساد الحساب أو الحصول على رقمين خاطئين.

بالطبع ، هذا ليس شيئًا غير عادي لأنه شيء يأتي أكثر أو أقل مع الوصف الوظيفي. ومع ذلك ، عندما يعتمد هؤلاء بشدة على الدقة وتكون التداعيات هائلة ، فمن مصلحة الجميع أن يتم ذلك بشكل صحيح في المرة الأولى.

بالطبع ، هذا ليس شيئًا غير عادي لأنه شيء يأتي أكثر أو أقل مع الوصف الوظيفي. ومع ذلك ، عندما يعتمد هؤلاء بشدة على الدقة وتكون التداعيات هائلة ، فمن مصلحة الجميع أن يتم ذلك بشكل صحيح في المرة الأولى.

عصر جديد ، أدوات جديدة

أصبح برنامج المحاسبة متاحًا لسنوات عديدة حتى الآن ، ولكن مع تقدم المساحة الرقمية ، تحسنت وتطورت حلول برامج المحاسبة. يمكن للشركات الصغيرة التي تستخدم Windows كنظام تشغيل خاص بها الاستفادة من الخيارات التي نقدمها في هذه المقالة. هنا ، ننظر إلى أفضل الحلول لبرامج المحاسبة على أساس الشعبية والكفاءة.

ستتاح لأصحاب الأعمال والمديرين الذين يبحثون عن مثل هذه البرامج الفرصة لمعرفة نوع البرامج التي تستخدمها الشركات الأخرى وتثني عليها. ومع ذلك ، دعنا نلتزم بها ونرى ما يمكن للشركات الاعتماد عليه للحصول على دعم محاسبي قوي على جانب البرنامج من الأشياء.

ما هو أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة؟

1. مونيسباير (مستحسن)

برنامج آخر يجب أن نذكره هو Moneyspire. يحتوي هذا التطبيق على واجهة مستخدم ودية وقابلة للتخصيص ، بحيث يمكنك بسهولة تخصيص حجم الخط والألوان وجميع الجوانب الأخرى.

التطبيق متوافق تمامًا مع برامج التمويل الأخرى ، بحيث يمكنك بسهولة استيراد ملفات QIF و QMTF و OFX و QFX و CSV من تطبيقات التمويل الأخرى. تجدر الإشارة إلى أن هذا التطبيق يدعم جميع عملات العالم وبالتالي سيعمل بغض النظر عن منطقتك.

إذا كنت تميل إلى العمل بالعملة الأجنبية ، فسيسعدك أن تسمع أن Moneyspire يمكنه تنزيل أحدث أسعار الصرف ويمكنه حتى تحويل الأموال بين الحسابات الأجنبية. يمكن للتطبيق العمل مع عدد غير محدود من الحسابات ، ويدعم البنك ، وبطاقات الائتمان ، والنقد ، والاستثمار وأنواع أخرى من الحسابات.

من أجل مراقبة أموالك عن كثب ، هناك عدة أنواع من التذكيرات المتاحة. عملية الإدارة واضحة ومباشرة ، ويمكن للتطبيق حتى تسجيل تذكيرات تلقائيًا وإنشاء تذكيرات من المعاملات.

يتيح لك Moneyspire إنشاء عدد غير محدود من الفئات والعلامات من أجل تنظيم أموالك ، ويمكنك بسهولة إنشاء تقارير حسب العلامات أو الفئات. بالطبع ، يدعم التطبيق عددًا غير محدود من المستفيدين ، حتى تتمكن بسهولة من متابعة كل مستفيد ومتابعة التقارير من قبل المستفيد.

يحتوي Moneyspire على دعم للخبز عبر الإنترنت ويمكنك بسهولة تنزيل المعاملات بفضل خدمات Moneyspire Connect و Direct Connect. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك بسهولة دفع الفواتير باستخدام خدمة الاتصال المباشر. يحتوي التطبيق أيضًا على دعم سحابي اختياري حتى تتمكن من مزامنة ومشاركة البيانات بين العديد من الأجهزة.

تجدر الإشارة إلى أنه يمكنك فصل أموالك الشخصية والتجارية وحتى تحويل الأموال بين حسابك الشخصي والتجاري بسهولة. إذا كنت قلقًا بشأن سلامتك ، فيجب أن تعلم أن البيانات المالية محمية بواسطة تشفير 128 بت ، لذلك لن يتمكن المستخدمون الضارون من الوصول إليها على الإطلاق.

يعد Moneyspire تطبيقًا رائعًا إذا كنت ترغب في إدارة الشؤون المالية للمنزل أو العمل ، ومع واجهته البسيطة وعدد كبير من الميزات ، فهو مثالي لجميع المستخدمين. التطبيق متاح على أجهزة الكمبيوتر الشخصية وماك. بالنسبة للأجهزة المحمولة ، يتوفر إصدار iOS ، بينما يتم إصدار إصدار Android قريبًا.

• احصل الآن على Moneyspire من الموقع الرسمي (النسخة المجانية متوفرة)

2. الكتب الطازجة

عندما يتعلق الأمر بتمويل البرامج ، من المؤكد أن Freshbooks تتمتع بسمعة قوية باعتبارها واحدة من أفضل الحلول في السوق. هناك العديد من السمات المختلفة التي توصي Freshbooks مثل دعمها. يوفر Freshbooks دعمًا ممتازًا ، مما يعني أن أي مشكلة قد يواجهها المستخدم يمكن حلها بسرعة بحيث يمكن أن يستمر العمل بطريقة فعالة.

الميزات الرائعة تجعل Freshbooks مفيدة بشكل واضح ولا تفكر عندما يتعلق الأمر بشعبيتها

مباشرة من الأعلى ، يعتبر التسعير المعقول عاملاً هامًا يجب أخذه في الاعتبار. على جانب ميزة الأشياء ، لا تتوفر Freshbooks ، مع قائمة متينة من الميزات المتاحة. واحدة من أفضل ميزاتها هي حقيقة أنه يمكن أن يكون واسعًا كما يحتاج المستخدم. داخل الشركة ، يمكن أن تتغير الأولويات والضروريات مع نموها أيضًا.

• جرب الآن وظائف Freshbooks مجانًا

إذا كنت تلبي شيئًا أكبر ، فيمكن أن ينمو تطبيق Freshbook ليصبح برنامج التمويل الذي تحتاج إليه

يمكن أيضًا تطوير كتب Freshbooks لتصبح شيئًا يناسب جميع الاحتياجات ، من الصغيرة إلى الصعبة. يأتي مزودًا بميزات رائعة لإدارة التعقب والنفقات ، ولكن يمكن أيضًا تعزيزه بوظائف إضافية توفر واجهة برمجة تطبيقات إضافية وإدارة دعم الضرائب. هذا يمكن أن يكون الشيء المفيد أن يكون في متناول اليد.

بخلاف ذلك ، توفر Freshbooks قائمة طويلة من الوظائف المتاحة التي تساعد المستخدمين على مراقبة مواردهم المالية ، بدءًا من التقارير ومعالجة المدفوعات وصولاً إلى الفواتير والفواتير السحابية.

أشياء عظيمة حول Freshbooks

• يوفر دعمًا كبيرًا للعمل الجماعي ، مما يجعل التعاون مهمة أسهل كثيرًا بفضل كل الأدوات والخيارات الجديدة.
• يلبي الاحتياجات المالية لأنواع متعددة من الشركات ، وبالتالي يمكن استخدامه لأكثر من مسعى واحد.
• يمكن للمستخدمين الاعتماد على الإعدادات الحساسة للسياق للتأكد من أن الدقة بالسعة الكاملة.
• يستفيد المستخدمون من التقدير تجربة تجعل استخدام البرنامج سهلًا ومريحًا.

3. AccountEdge Pro

يمكن أن يكون AccountEdge Pro حلاً جيدًا للشركات التي تبحث عن برنامج ثقيل لسطح المكتب لمساعدتها في التمويل. لم يتبق الكثير من هذا النوع وهذا من شأنه أن يجعل أصحاب الأعمال يشعرون ببعض الحذر تجاه كفاءته. ومع ذلك ، لا ينبغي أن يكون هذا مصدر قلق ، لأن AccountEdge Pro قادر على توفير مزايا محاسبية كبيرة لتسهيل العمليات وجعل الأعمال الرهيبة السابقة في شيء أكثر قابلية للتحمل.

يتميز AccountEdge Pro بجميع مزايا أداة العصر الحديث ولكن مع الخبرة الواسعة لبرنامج 90

الخدمة نفسها نشطة منذ فترة طويلة للغاية ، وقد استخدم AccountEdge Pro منذ التسعينيات عندما كانت تعمل تحت اسم مختلف (MYOB). ومع ذلك ، فإن البرنامج المتاح اليوم ليس هو نفسه من التسعينيات ، حيث قام المطور بإجراء ترقيات هائلة على مر السنين.

يختلف البرنامج بشكل كبير اليوم حتى عند مقارنته بتكرارات جديدة إلى حد ما مثل إصدار 2015 من البرنامج. تضمن حقيقة استمرار التحديثات باستمرار أن يتم تمثيل أحدث القدرات بشكل كامل في عصر حلول البرامج المحاسبية الحالية.

هناك بعض الميزات المتقدمة هنا ، ولكن هذا لا يعني أن الحسابات سوف تضطر إلى قضاء ليالٍ لا نهاية لها حتى تتعلمها

هناك العديد من الميزات المختلفة التي من شأنها أن تجعل AccountEdge Pro عملية الشراء المثالية لعدد كبير من المستخدمين والشركات. بالنسبة للمبتدئين ، توفر المساعدة لإدارة العملاء ، كما أنها تحسن من تجربة المستخدم من خلال واجهة فعالة للغاية تعزز من جهودها لتكون معززة للإنتاجية. البرنامج بارع في تحسينات الخدمة الفعلية وإدارة التقارير وإعداد التقارير المختلفة. على سبيل المثال ، يأتي مع ميزة Web Pay التي تعزز تكامل العمل في الوسط عبر الإنترنت وأيضًا أداة تقرير الربحية.

أشياء رائعة حول AccountEdge Pro

• على الرغم من أنه يوفر بعض الميزات المعقدة حقًا ، إلا أنه يتمكن من الحفاظ على إدارته تحت عتبة وصول المستخدم السارة. هذا يعني أنه لن يتم تأمينها تقريبًا لأي شخص ليس لديه مستوى كفاءة معين مع تلك الأنواع من الميزات.
• إنه يتميز بأدوات الإدخال المزدوج المفيدة للغاية والتي يسهل الوصول إليها وتعزيز الأداء المحاسبي بشكل واضح بفضل منحنى التعلم السهل.
• إنه يحقق التوازن بين جعل نفسه في متناول المستخدم وعدم الابتعاد عن وظائف برامج المحاسبة الأكثر تعقيدًا وتقدماً.

4. الموجة

هناك العديد من حلول البرامج المعقدة هناك ولكن عندما يتعلق الأمر بمعالجة المهام الأساسية والبسيطة ، فقد ترغب في اتباع نهج مختلف. قد يكون حل البرنامج الأبسط هو ما تبحث عنه. يتفوق Wave في المهام والعمليات الأساسية للوضع المالي للشركة الصغيرة ، يمكن أن يلعب Wave هذا الدور ويستغرق الكثير من المهام الإضافية غير الضرورية. هذه ليست ضرورية لأنها ليست مفيدة ولكن لأنها ليست مفيدة حقا لتداولك الخاص.

يمكن أن يكون وجود واستخدام برنامج محاسبة يوفر طريقة أكثر مما تحتاج فعليًا ضارًا بعملك لسبب بسيط هو أن المحاسبين قد يجدونها مربكة وتعيق العمل حولهم. إذا كان هناك فقط الأساسيات ، فيمكنهم التركيز على استخدام تلك الميزات لصالح عملك. وعندما يتعلق الأمر بذلك ، يمكنك بالتأكيد الاعتماد على Wave ، وهي أيضًا خدمة مجانية.

المصطلح الأكثر دقة هو freemium ، حيث تتضمن هذه الخدمة المجانية أيضًا إعلانات داخلية قد تكون مزعجة بعض الشيء للبعض. فيما يتعلق بموضوع "الحل الأساسي" ، تجدر الإشارة أيضًا إلى أنه برنامج محاسبي عبر الإنترنت مما يعني أنه لن يتعين على المستخدمين التعامل مع عمليات التثبيت دون اتصال بالإنترنت وتثبيت سطح المكتب وإدارته.

Wave هي أداة جيدة لإبقاء الأمور قيد الفحص ودائمًا ما تكون على قمة وضعك المالي. على الرغم من أنه يقتصر على أساسيات التمويل العارية ، إلا أنه يغطي جميع الأسس المهمة التي تتراوح من أدوات الميزانية وتقارير الأرباح والخسائر إلى الاستلام ومعالجة الفاتورة. ومع ذلك ، هناك بعض المشكلات مثل عدم وجود أي وسيلة لتتبع المدفوعات أو الفواتير لهذه المسألة. يمكن أن يكون هذا مصدر قلق مشروع لبعض أصحاب الأعمال ومن المهم أن تضع ذلك في الاعتبار عند النظر في Wave.

أشياء عظيمة عن الموجة

• لا يزال يتعين عليك دفع رسوم الرواتب القياسية ولكن بخلاف تلك الموجة هي خدمة مجانية يمكن لأصحاب الأعمال الاستفادة منها. لهذا السبب ، يعد أمرًا رائعًا بشكل خاص للشركات الناشئة الجديدة التي لديها بالفعل الكثير من الأشياء الجارية دون إضافة تكلفة برامج المحاسبة.
• إنه يلبي حقًا الشركات الصغيرة لأنه يستبعد بعض الخيارات الأكثر تعقيدًا التي تأتي مع برامج أخرى ويركز على الضروريات اللازمة في مساحات الأعمال الصغيرة مع مجموعة كبيرة من الميزات.
• يأتي مزودًا بواجهة مستخدم رائعة تجعل من السهل للغاية على المستخدمين تعليقها والبدء في استخدامها لصالح الشركة.
• ويتميز بدعم متعدد العملات التي يمكن أن تأتي في وقت كبير مفيد في بعض الحالات.
• يتم تمثيل شاشات الدفع والمعاملات بكفاءة في Wave ، كونها واحدة من أفضل الامتيازات.

5. زيرو

Xero هو أحد حلول البرامج التي سيجدها كثير من الأشخاص جذابة خاصة إذا كانوا مستخدمين قادمين من حل آخر لبرنامج: QuickBooks Online. هناك الكثير من أوجه التشابه بين الاثنين ، وتدير Xero لتوفير كل شيء إلى حد كبير يجعل المستخدمين مثل تجربة QuickBooks عبر الإنترنت. غير أن الاثنين غير متطابقين ، حيث يأتي Xero مع مجموعة من الميزات الجديدة لإضافتها إلى جانب تلك الميزات التي يعرفها مستخدمي QuickBooks بالفعل.

ما يعنيه هذا هو أن Xero تقدم تجربة رائعة ليس فقط للقادمين الجدد الجدد ولكن أيضًا لمستخدمي QucikBooks الذين يريدون المزيد من برامج المحاسبة الخاصة بهم. غالبًا ما تظهر الحاجة إلى التقدم إلى حل أكثر قوة لبرامج التمويل مع الشركات ، خاصة الصغيرة منها أو الناشئة ، بسبب التغيير في الضروريات التي تواجهها نظرًا لوضعها.

يوفر Xero تكاملًا حقيقيًا لنظام التشغيل Mac لا يعمل على الرغم من تناغم نظام المهد مع Windows

على الرغم من أننا ننتهز هذه الفرصة لتغطية أفضل حلول برامج المحاسبة لنظام التشغيل Windows ، فمن المهم الإشارة إلى أن بعض الشركات التي تقوم بالتبديل من خدمة أخرى أو بعض المحاسبين عمومًا قد تكون أكثر دراية أو راحة في نظام Mac. إن الشيء العظيم في Xero هو أنه يوفر تكاملًا حقيقيًا لواجهة Mac مما يعني أنه يمكن للمستخدمين الاستفادة بسهولة من وحدة Mac لإنشاء اتصال أصلي بـ Apple UI.

يتمثل أحد الجوانب الجديرة بالملاحظة لـ Xero في حقيقة أنه لا يضم جهات اتصال مباشرة مع البنوك الأمريكية ، مما يعني أنه قد يكون من الضروري إعداد تفاصيل حسابك المصرفي يدويًا. ومع ذلك ، وبالنظر إلى أن إضافة مصرفك إلى البرنامج يدويًا هو خيار ، فإن مشكلة عدم كونه تلقائيًا ليست تهديدًا أو مؤثرًا ، لكنها لا تزال تمثل مشكلة بالنسبة للبعض.

عندما يتعلق الأمر بالميزات ، يوفر Xero مجموعة رائعة كما ذكرنا سابقًا. يمكنك استخدام البرنامج للعديد من المهام المختلفة التي تتراوح بين مطالبات الميزانية والمصروفات والتقارير المالية والتسوية المصرفية والفوترة. حتى أن لديها وحدة متكاملة لجداول الرواتب.

أشياء عظيمة عن Xero

• إنه يأتي بسعر جيد حقًا يضعه في مقدمة العديد من المنافسين من وجهة النظر هذه.
• ويتميز إعادة تصميم سجلات الاتصال.
• إنه مفيد جدًا لعدد كبير من العمليات ، مما يسهل على المستخدمين التبديل بين إدارة الحسابات ومهام التسوية على سبيل المثال.
• عندما يتعلق الأمر بتتبع المخزون ، يقوم Xero بعمل جيد.
• علاوة على ما تقدمه الحزمة الأساسية ، يمكن تحسين التجربة وتوسيعها بشكل كامل مع وصول المستخدمين إلى مئات الإضافات الجديدة.

6. GoDaddy مسك الدفاتر

يتفوق GoDaddy في مجالات عمل متعددة ، كما يقدم خدمات مسك الدفاتر من خلال برامج المحاسبة الخاصة بهم. بدأت GoDaddy Bookkeeping في البداية على أنها مجرد موقع ويب يلبي الاحتياجات الأساسية لفئة متميزة من الرواد وأصحاب المهن الحرة.

لقد تمحور الاستخدام الأصلي للخدمة حول مساعدة هؤلاء الأفراد على حساب نفقاتهم ومعرفة مقدار ما يدينون به من حيث الضرائب المقدرة. أخذت الخدمة في الاعتبار النفقات الضريبية للأرباع الفردية ، مما جعلها أكثر تقديرًا واستخدامًا.

على الرغم من أنها بدأت صغيرة ، إلا أنه لا يمكن تجنب التقدم الذي أحرزته GoDaddy Bookkeeping

على مر السنين ، تنمو GoDaddy Bookkeeping بشكل هائل وأصبح يضم الآن مجموعة واسعة من الخيارات والميزات. هذا يجعله رائعًا للناشئين ورجال الأعمال الجدد الذين هم في بداية رحلتهم. من بين الأشياء التي تجعل GoDaddy Bookkeeping حقًا في السوق هو دمجها في بعض خدمات التسوق عبر الإنترنت الأكثر شيوعًا.

تعد مواقع الويب مثل Amazon أو eBay أو Etsy بمثابة ميزات تكامل لبرنامج محاسبة GoDaddy ، مما يجعل من السهل جدًا والمريح ربط المبيعات على الفور من تلك المنصات مباشرةً على برنامج مسك الدفاتر.

لقد مر بعض الوقت منذ أن شهد البرنامج أي إضافات أو تغييرات مهمة ، ولكن ما لديه بالفعل هو بالتأكيد. بالمقارنة مع بعض خيارات البرامج المحاسبية الأخرى ، قد يبدو الأمر بالفعل قديمًا بعض الشيء ، لكن النظرة الثانية الأكثر عمقًا قد تثبت العكس.

أشياء عظيمة حول GoDaddy مسك الدفاتر

• إنه يأتي مع أحد أفضل الأسعار في السوق ، مما يجعله بالتأكيد خيارًا جذابًا للغاية.
• إنه يتميز بالتكامل المذكور سابقًا مع بعض من أكبر منصات التسوق عبر الإنترنت المتاحة مثل Amazon و eBay و Etsy ولكن أيضًا PayPal. هذا يعني أنه يمكن للمستخدمين الاستفادة من هذا وربط المبيعات بسهولة من تلك المنصات للحصول على تقرير أكثر دقة.
• إنها تقوم بعمل جيد عندما يتعلق الأمر بالفواتير.
• على الرغم من أنه يمكن أن يثير الشريط في هذا الجانب ، إلا أنه يوفر المتطلبات الأساسية لتتبع الوقت.
• لا تزال القدرة على تقدير الضرائب الفصلية ميزة قوية.

ملاحظة المحرر : تم نشر هذا المنشور في الأصل في يونيو 2017 وتم تجديده وتحديثه بمنتجات جديدة حتى يكون لدى مستخدمينا مجموعة واسعة من البدائل.