5 أفضل برامج الخريجين لإدارة قواعد بيانات الخريجين بشكل أفضل

الخريجين هو مصطلح يستخدم لتمثيل الأشخاص الذين هم خريجو كلية أو جامعة. نظرًا لأن عدد الأشخاص الذين أنهوا دراساتهم هائل وينمو بشكل كبير ، فإن الاحتفاظ بقوائم الخريجين المحدثة يعد مهمة صعبة.

لهذا السبب ، يوصى باستخدام برنامج الخريجين المتخصص الذي تم تصميمه لإدارة وفرز قواعد بيانات الخريجين. يساعدك الحصول على هذه المعلومات تحت تصرفك في أحد البرامج الشاملة بالكامل على تقليل وقت البحث من خلال ملفات التعريف ، وبهذه الطريقة ، تجعل العملية الكاملة لتنظيم لقاء ، مهمة أسهل بكثير.

في هذه المقالة ، سنستكشف بعضًا من أفضل خيارات البرامج التي تمكنك من تنظيم قاعدة بيانات الخريجين الخاصة بك بسهولة.

أفضل 5 أدوات لإدارة الخريجين لجهاز الكمبيوتر

1

Vaave

Vaave هو خيار SaaS (برنامج كخدمة) الذي تم تصميمه خصيصًا لإدارة الخريجين. يمكن استخدام هذا البرنامج من قبل المؤسسات التعليمية أو في بيئة الشركات.

يساعدك Vaave على بناء شبكة الخريجين الخاصة بك بسهولة ، وتنظيم لم شمل الناجحين ، وجمع الأموال ، وما إلى ذلك. يمكنك بسهولة البقاء على اتصال مع الموظفين السابقين ، وتخصيص تطوير البرنامج ، وحتى يمكن استخدامها لإعادة توظيف الموظفين وكمنصة إحالة .

تشمل ميزات إدارة الخريجين:

• وحدة الأحداث - قم بتخطيط الاجتماعات وتنظيمها بين الخريجين ونشرها وتنظيمها
• وحدة الأموال - يمكنك إدارة جمع التبرعات من خلال المدفوعات البسيطة عبر الإنترنت
• لوحة الوظائف - تتيح للخريجين التفاعل بكفاءة ومشاركة الفرص
• إدارة قائمة المراسلات - قوائم بريدية بديهية للمستخدم
• حسابات الأعضاء - إدارة جميع حسابات أعضائك
• المجتمعات الأعضاء - تسمح للمستخدمين بالتنظيم في المجتمعات
• بوابة الأعضاء - يمكن للمستخدمين مشاركة المعلومات والفيديو والصور على بوابة رئيسية يستطيع الجميع الوصول إليها
• نظام إدارة قواعد البيانات - يمكن أن يساعدك في إنشاء وإدارة وفرز واستخدام البيانات بكفاءة
• إدارة الموقع

جرب Vaave

2

خريجي المؤسسة

Enterprise Alumni عبارة عن منصة خريجين قابلة للتخصيص بالكامل والتي تمكنك من إدارة كل من الخريجين والموظفين السابقين بكل سهولة. تم دمج هذا البرنامج بالكامل في السحابة. لهذا السبب ، إنه حل سهل الوصول إليه من أي مكان في العالم ، ويوفر لك بيئة محمية عبر الإنترنت لتخزين بياناتك فيه.

تم دمج Enterprise Alumni بالكامل في تطبيقات الموارد البشرية مثل SAP ، و Success Factors ، و Oracle Taleo ، وما إلى ذلك. تمكنك هذه الميزة من البرنامج من نقل المعلومات بسلاسة من برنامج إلى آخر دون أي فقد للبيانات أو المناورات المعقدة الصعبة.

يستخدم هذا البرنامج من قبل عدد لا بأس به من المنظمات الرائعة في عالمنا. بعض هذه الشركات هي: HSBC و Nestle و Lufthansa و P&G و Aviva.

الميزات الأخرى الجديرة بالذكر هي:

• إدارة الأحداث - يمكنك إنشاء أحداث مع مئات الخريجين بسهولة وإدارة كل جانب
• إدارة جمع التبرعات - يسمح لك بإدارة أي جمع تبرعات
• لوحة الوظائف - تقدم لأعضاء الخريجين إمكانية العثور على وظيفة جديدة في مجال اهتمامهم
• بوابة الأعضاء - بوابة الأعضاء على الإنترنت التي تشبه الجدار مع الدردشة الرئيسية والخيارات التفاعلية
• إدارة العضوية
• وصول حسابات الأعضاء
• إدارة الموقع

تي راي خريجي المؤسسة

3

Graduway

يوفر لك Graduway مجموعة كاملة من الميزات عبر الإنترنت والتي تمنحك القدرة على إدارة وتوجيه خريجيك. يمكنك بسهولة جدولة المواعيد وتتبع تقدم خريجيك وإدارة البرامج التي يتعرضون لها. يمكن استخدام هذا البرنامج من قبل المدارس والشركات والمؤسسات غير الربحية.

باستخدام نماذج التسجيل القابلة للتخصيص الخاصة به ، يمكنك استخدام Graduway لإنشاء مجموعات خريجين مخصصة بناءً على بيانات اعتماد المستخدمين ، والديموغرافيا ، والاهتمامات ، إلخ.

يمكن استخدام Graduway مع مختلف CRM (برنامج علاقات العملاء) مثل Edge NXT و Blackbaud CRM و Salesforce ، إلخ ، لأنه متوافق تمامًا مع تنسيقات الملفات المطلوبة. يسمح لك هذا بترحيل المعلومات من تطبيق CRM المفضل لديك إلى Graduway وأيضًا إدخال البيانات مباشرةً من برنامج CRM.

يمكنك استخدام هذا البرنامج لمطابقة ملفك الشخصي مع الموجهين. تمنحك هذه الميزة القدرة على اختيار الموجهين لديك من مجموعات الطلاب بناءً على مجموعة مهاراتهم وعمرهم وما إلى ذلك.

وتشمل الميزات الرئيسية:

• إنشاء أحداث مع مئات من الخريجين بسهولة وإدارة كل جانب من جوانب هذه العملية
• واجهة مستخدم قوية وبسيطة
• شبكة الرغبة - تسمح لخريجيك والطلاب بالتقاطع
• إدارة قوائم mailist الخاصة بك بسهولة وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني المخصصة
• إدارة العضوية
• يمكن للمستخدمين نشر عروض العمل
• ميزات الرؤية التي تسمح لك باختيار المعلومات الخاصة أو المشتركة
• ميزات إدارة الموقع

جرب Graduway

4

Hivebrite

Hivebrite هو خيار آخر رائع للبرامج يمكنه مساعدتك في إدارة قاعدة بيانات الخريجين. هذا البرنامج سهل الإعداد والاستخدام ، ويمكن تخصيصه ليناسب علامتك التجارية ، مما يوفر فرصًا لمجتمع الخريجين.

مع Hivebrite ، يمكنك تحديد الطريقة التي يمكن للمستخدمين من خلالها الاستماع إلى النظام الأساسي - البريد الإلكتروني أو الشبكة الاجتماعية أو SSO. ، إذا كان مجتمعًا مفتوحًا أو مجتمعًا مدعوًا فقط.

بسبب ميزاته عبر الإنترنت ، يمكن الوصول إلى Hiverbite من أي مكان في العالم. يمكنك الآن البقاء على اتصال دائم أو حتى إشراك المستخدمين بأدوات الشبكات المصممة خصيصًا لهم.

يمكن استخدام Hivebrite بعدة طرق ، حسب احتياجات مؤسستك. بعض من أبرز الميزات ما يلي:

• إدارة أعضاء CRM والخريجين - إدارة الأحداث وجمع الأموال ، لوحة الوظائف ، القائمة البريدية ، حسابات الأعضاء ، إلخ.
• إدارة الجمعيات - يمكنك إدارة الفصول والعضوية وموقع الويب وما إلى ذلك.
• المجتمع - العضوية ، وسائل التواصل الاجتماعي وإدارة المحتوى ، إلخ.
• إدارة العضوية - النادي ، الصالة الرياضية ، الجمعيات غير الربحية ، العضوية ، التسويق عبر البريد الإلكتروني والمشاركة
• الشبكات الاجتماعية - موجز الأخبار ، والمدونات ، وأمن البيانات ، وإدارة المجموعات ، ووضع علامات على وسائل التواصل الاجتماعي ، إلخ.
• المدفوعات عبر الإنترنت - قم بتحسين المشاركة وتبسيط مهام عملك من خلال المدفوعات عبر الإنترنت السهلة للأحداث والعضوية المدفوعة
• إدارة الأحداث - إدارة الأحداث المعقدة لمجتمعك مع أنواع مختلفة من التذاكر والمشاركين الخارجيين
• التحليلات والتقارير - اكتساب نظرة ثاقبة نشاط أعضائك وزيادة المشاركة.

حاول Hivebrite

5

قناة الخريجين

تعد Alumni Channel واحدة من أكثر برامج إدارة الخريجين اكتمالًا والمقدمة في هذه المقالة. هذا البرنامج عبارة عن مجموعة عبر الإنترنت مصممة للمدارس وخريجي المدارس والمؤسسات الأخرى القائمة على العضوية.

يتم تخزين البيانات الهامة التي تم جمعها حول ومن خريجي الخاص بك في سحابة ويمكن الوصول إليها فقط من قبل مسؤولي القناة. يوفر هذا طريقة رائعة لتأمين البيانات ، كما يلغي الحاجة إلى الاحتفاظ بالأوراق ، وإدارة التسجيل ، وما إلى ذلك ، كما يتيح لك إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية إلى مجموعات الخريجين بسهولة.

يمكن لأعضاء Alumni Channel التفاعل والتواصل باستخدام خدمة المراسلة والدردشة المدمجة. يمكن استخدام هذه الميزة لإنشاء حملات تسويقية وتخطيط أحداث RSVP ومشاركة الصور أيضًا.

يمكنك بسهولة تحميل الصور وملفات PDF والنماذج إلى قاعدة البيانات أو تصدير مشروعك إلى أعضاء المجتمع أو مجموعة محددة. تتمثل إحدى أفضل ميزات قناة الخريجين في القدرة على إنشاء تقارير معقدة استنادًا إلى بيانات تفاعل المستخدم وأيضًا معلومات أخرى مثل حركة مرور موقع الويب ، والتسجيلات في اليوم ، والزائرين بشكل متكرر ، إلخ.

عندما يتعلق الأمر بإدارة قاعدة بيانات الخريجين الخاصة بك ، تقدم قناة الخريجين مجموعة جيدة من الميزات مثل البحث السريع للأعضاء ، منظم الأعضاء - الفئة ، الدلائل ، إلخ ، الوصول إلى ملفات تعريف الأعضاء ، إعلانات الوظائف ، إلخ.

في قسم الاتصالات ، يعد هذا البرنامج مفيدًا للغاية بسبب ميزات مثل - قوائم الأحداث ، وعرض شرائح الصور ، وقوائم الأخبار ، ورسائل البريد الإلكتروني الجماعية ، إلخ.

جرب قناة الخريجين

استنتاج

في هذه المقالة ، استكشفنا بعضًا من أفضل خيارات البرامج المتاحة ، والتي يمكنها تبسيط وتبسيط عملية إدارة الخريجين بغض النظر عن عدد التطبيقات.

من المؤكد أن الميزات الموجودة في البرنامج الموجود في القائمة أعلاه ستغطي جميع احتياجاتك في إدارة البيانات بغض النظر عما إذا كنت تستخدمها في شركة صغيرة أو شركة كبيرة متعددة الجنسيات.

أخبرنا عن البرامج التي اخترتها من هذه القائمة.