5 أفضل وقت للتوقف عن البرنامج لإبقاء موظفيك سعداء

إن إدارة إجازات الموظفين أمر شاق ، خاصة إذا كنت تمتلك شركة كبيرة تضم أكثر من 50 موظفًا. من الأهمية بمكان أن تنسق بوقت عمل موظفيك بكفاءة ، وذلك للتأكد من أنك لن ينتهي بك المطاف في نقص الموظفين في الأيام المزدحمة. إذا تمت إساءة إدارة قسم معين في شركتك ، فقد تكون التأثيرات مدمرة لعملك نظرًا لأن ثقة عملائك ستتأثر أيضًا.

إذا كنت تمتلك شركة كبيرة ، فستكون إدارة القوى العاملة المشتتة مهمة أكثر صعوبة ، ومع زيادة عدد الموظفين ، تصبح جدولة وقت الفراغ أمرًا بالغ الأهمية. في هذه الحالة ، تريد التأكد من أن جميع المشاركين في الشركة - من الموظفين إلى السلطة التنفيذية - على علم بجدولة خطط قبل وقت طويل من أي عطلة.

إن إدارة هذه المنطقة من شركتك بشكل فعال ، سوف يتجنب أي سوء فهم بين موظفيك ، كما يوفر لك طريقة سهلة للتأكد من مواكبة جودة الخدمة التي تقدمها شركتك.

لحسن الحظ ، هناك مجموعة جيدة من خيارات البرامج المتخصصة المتاحة في السوق والتي تتيح لك تبسيط عملية جدولة إجازة الموظف.

يتيح لك استخدام هذا النوع من البرامج أن تظل على اطلاع دائم بالحالة الحالية لقوة العمل لديك ، ويمكنه إدارة الجداول الزمنية ، والعمل الإضافي ، والامتثال للعمل ، والإجازة.

ما هي أفضل برامج الإجازة لاستخدامها في عام 2019؟

ReplicOn وقت الحضور

يعد ReplicOn أحد خيارات البرامج الرائعة التي تتيح لك إدارة كل جانب من جوانب وقت الموظف وحضوره بسهولة. يمكنك تتبع القوى العاملة الخاصة بك من لوحة القيادة المركزية ، مما يتيح لك تجنب أي أخطاء الأجور الإجمالية ، والحاجة إلى إعادة التحقق بعد.

يسمح لك هذا البرنامج بمتابعة جميع احتياجات التوافق مع العمال من خلال استخدام مكتبة قواعد الأجور المتكاملة التي يمكنها أيضًا تطبيق السياسة بشكل تلقائي. يتيح لك ذلك عدم القلق بشأن التحقق من التوافق باستمرار والتركيز على المهام الأكثر أهمية في شركتك.

باستخدام ReplicOn ، يمكنك التحكم الكامل في أيام العطلة في العمل وأيضًا جداول عمل موظفيك ، ويمكنك إضافة تعديلات في الوقت الفعلي ، وملاحظات ، وصور ، إلخ. هذه الميزة ستحتفظ بجميع جداولك في مساحة عمل واحدة ، بسهولة قابلة للبحث ، وسهلة الفهم.

بعض من أفضل الميزات الموجودة في ReplicOn تشمل:

إدارة كشوف المرتبات حسب أنواع الموظفين - بدوام كامل ، بدوام جزئي ، كل ساعة ، مقاولون ، موظفون عن بعد ، إلخ.
مكتبة الامتثال العامة - تتيح لك الامتثال بسهولة لأي قواعد ولوائح
تخصيص توافر الموظف وإنشاء مجموعة واسعة من الجداول
تحديث وقت الموظف الفوري - يقوم تلقائيًا بتحديث أوقات الموظفين
يمكنك الدخول والخروج - ميزة تسمح لك بتتبع بداية ونهاية موظفيك
فواصل الوجبات وتقريبها - يقوم بحساب جميع فرامل الوجبات وتقريب الأوقات تلقائيًا
الموافقات الذكية - موافقة تلقائية على الفرامل يمكن تخصيصها لتناسب احتياجات شركتك
يتيح لك تتبع النشاط رؤية بيانات الوقت الفعلي المتعلقة بنشاط موظفيك

يحتوي هذا البرنامج أيضًا على مجموعة رائعة من الميزات المصممة خصيصًا لإدارة غياب موظفيك: إجازة الخدمة الذاتية وتوافر الموظف والموافقات الذكية.

لدى ReplicOn أيضًا مجموعة رائعة من ميزات الامتثال وجداول الرواتب التي تستحق الذكر:

مكتبة الامتثال
قواعد الدفع
رموز الدفع
جدول العمل
صادرات الرواتب

يمكنك أيضًا استخدام هذا البرنامج لتعيين التحولات والتحريرات الجماعية والالتزام بالتحول والاتصال الفوري. علاوة على ذلك ، يتيح لك هذا البرنامج أيضًا تتبع نفقات شركتك وتقديم ميزات تحليلية متقدمة تتيح لك الاطلاع دائمًا على الإجراءات الداخلية لشركتك.

إذا كنت ترغب في رؤية قائمة كاملة من الميزات لـ ReplicOn ، يمكنك زيارة موقعها الرسمي.

تم إصدار ReplicOn Time Attend في 3 إصدارات مختلفة ، يلبي كل منها احتياجات المستخدمين المختلفين:

ReplicOn البداية السريعة

ما يصل إلى 5 مستخدمين ومع خيار لإضافة المزيد بتكلفة
ورقة التوقيت
لكمة في / خارج
فواصل وجبة
التصديقات
تتبع النشاط
وقت بسيط قبالة
مكتبة الامتثال أحادية الموقع

ReplicOn Plus - يحتوي على جميع الميزات الموجودة في إصدار البدء السريع ، ويضيف:

حقول مخصصة لتتبع الوقت
موقع مكتبة المطابقة مع خيارات متعددة
مشاركة التقرير

ReplicOn Premier - يحتوي على جميع ميزات إصدارات Plus ، ويضيف أيضًا:

إجازة الحجوزات
جداول
تخصيص الوقت تتبع
مكتبة الامتثال العالمية
تخصيص الرواتب
التخصيص المنظمة
الوصول إلى المجموعة
تقارير مخصصة والتكامل

حاول ReplicOn وقت الحضور

PurelyHR

يعد PurelyHR خيارًا رائعًا آخر للبرامج يتيح لك بسهولة إدارة إجازة موظفيك. يجمع هذا البرنامج بين ميزات قاعدة بيانات الموظفين مع برنامج إدارة الإجازات.

يحتوي PurelyHR على وسيلة سهلة لفهم واجهة المستخدم ، ويمكنه التكيف مع حجم عملك بغض النظر عن سرعة نموه. يمكنك استخدام بيانات الإجازة المركزية المضمنة التي قمت بجمعها لاتخاذ قرار مستنير بشأن جدول إجازات الموظف. يمكنك أيضًا مشاركة تقويم الإجازة مع موظفيك ، وهو خيار آمن تمامًا.

دعنا نستكشف بعضًا من أفضل ميزات PurelyHR:

يمكن للموظفين الوصول إلى صفحة ملف التعريف الخاصة بهم من الشركة في أي مكان في العالم
قائمة التحقق من إعداد الحساب - لسهولة تثبيت البرنامج
دعم كبير لخدمة العملاء
مصممة للشركات الصغيرة والمتوسطة
عدد كبير من تكوينات الإجازة - يمكنك تعيين أيام العطل المدفوعة لشركتك
القيود - يمكن أن تحدد القواعد المتعلقة بعدد الموظفين الذين يمكنهم حجز إجازة في يوم واحد
يمكن للموظفين طلب المزيد من العطلات اعتمادًا على مقدار الوقت الإضافي الذي عملوا فيه
يمكن تصدير التقارير إلى ملفات PDF أو CSV
تصدير بيانات XML عبر API

يمكنك أيضًا إنشاء أنواع إجازات مخصصة ، وضبط الزيادات للعد الدقيق ، وتتبع FMLA ، وكذلك الحصول على مجموعة واسعة من إمكانات التشغيل الآلي.

يمكنك إعداد PurelyHR بحيث يزيد تلقائيًا من تراكم موظفيك بمجرد وصولهم إلى عدد معين من الشهور أو السنوات مع شركتك. يتيح لك استخدام هذا البرنامج أيضًا تعيين تذكيرات من شأنها أن تساعدك على الاستعداد بجداول زمنية محددة للعطلات المدفوعة ، والطلبات المعلقة ، إلخ.

جرب PurelyHR

دكتور تايم

Time Doctor هو أحد البرامج الرائعة الأخرى التي تتيح لك إدارة جميع جوانب حضور الموظف ، ومقدار الساعات التي عملوا بها ، والوقت الذي يقضونه في فترات الراحة ، إلخ.

يتتبع هذا البرنامج الوقت الذي يعمل فيه كل موظف وينتج تقريراً شاملاً يمكن تقسيمه بواسطة العميل والمشروع والمهام. تتيح لك هذه الميزة رؤية كل الوقت الضائع وتتيح لك تحديد المشكلات في الجدول الزمني لإصلاحها.

واحدة من أفضل ميزات Time Doctor هي أنها يمكن أن تأخذ لقطات شاشة لشاشات الكمبيوتر الخاصة بالموظفين ، إما بشكل عشوائي أو بعد مرور عدد محدد من الساعات. يتيح لك استخدام هذه الميزة ملاحظة مدى كفاءة موظفيك ، وما إذا كانوا يهدرون الوقت. لا يمكن تنشيط ميزة لقطة الشاشة إلا بواسطة صاحب العمل بمجرد أن تكون حالة الموظف في وضع "العمل" ، لتجنب أي مشكلات تتعلق بالخصوصية.

يمنحك Time Doctor أيضًا القدرة على الاطلاع على نظرة عامة على بيانات الموظف فيما يتعلق بالوقت الذي يقضيه في الاجتماعات والمكالمات ، ومن يتواصل معهم ، وإلى متى. يعد العثور على أي مشكلات في هذا القسم وحلها باستخدام لوحة المعلومات هذه أسهل بكثير من محاولة تجميع البيانات حول أوجه القصور يدويًا.

بعض الميزات الرائعة الأخرى التي تستحق الذكر تشمل:

تقارير يومية وأسبوعية للمديرين تحتوي على بيانات قيمة حول ساعات العمل ، واستخدام موقع الويب والتطبيق ، وانهيار المهام ، إلخ.
يمكنك منح حق الوصول إلى عملائك على نطاق شركتك لعرض لقطات الشاشة وتقارير المهام قيد التنفيذ / المكتملة مع شركتهم
يمكن تتبع استخدام برنامج / تطبيق معين ، وحتى الوقت الذي تقضيه في مواقع ويب محددة - إذا كان الموظفون يقضون وقتًا طويلاً في Facebook ، فسيتم إخبارك
يمكنه المزامنة مع جميع أدوات إدارة المشاريع والمحاسبة المعروفة - Salesforce ، Zoho ، QuickBooks ، إلخ.
يعرض التنبيهات المنبثقة لموظفيك إذا كانوا خاملاً لفترة طويلة
تتبع نظام تحديد المواقع لموظفيك
يمكن للعملاء تسجيل الدخول إلى بوابة ذات علامة بيضاء

جرب تايم دكتور

Absence.io

يعد Absence.io أحد خيارات البرامج الرائعة الأخرى التي تمنحك الأدوات التي تحتاج إليها من أجل إدارة وتخصيص جميع جوانبك بسهولة للتعامل مع جداول الموظفين وبيانات الموظف وإجازة العمل.

يتيح لك هذا البرنامج تتبع أوقات العطلات بسهولة لموظفيك ، واختيار البدائل إذا لزم الأمر ، كل ذلك من مركز مركزي واحد يتيح لك نظرة عامة كاملة على البيانات.

عندما يتعلق الأمر بإدارة الموظفين الغائبين ، يمكنك استخدام Absence.io للحصول على عرض مرئي رائع لجدولة تقويم شركتك ، كما يمكنك إنشاء أذونات مخصصة لتناسب احتياجاتك.

يحتوي Absence.io على مجموعة رائعة من الميزات التي تتيح لك بسهولة تتبع الوقت الإضافي وساعات العمل لموظفك ولديه قدرات في إعداد التقارير والمشرف. يتيح لك هذا البرنامج أيضًا إدارة جميع ملفات الموظفين الرقمية من شاشة واحدة ، مما يجعل عملية البحث عن البيانات أسهل كثيرًا.

تشمل الميزات البارزة الأخرى:

تشفير طبقة المقابس الآمنة - يتيح لك راحة البال فيما يتعلق بأمان بيانات شركتك
خوادم ISO معتمدة تقع في ألمانيا
النسخ الاحتياطي التلقائي اليومي من البيانات الخاصة بك

جرب Absence.io

Planday

Planday هو برنامج قوي للغاية يسمح لك بإدارة جداول الموظفين بسهولة ، من خلال مراعاة إجازات الموظفين ، وتوافرهم ، وتكاليف الرواتب ، إلخ.

داخل علامة التبويب "جدول" في Planday ، يمكنك العثور على معلومات تتعلق بعدد ساعات العمل والإيرادات ومقدار الإيرادات التي يتم دفعها في الرواتب وتكاليف الرواتب وما إلى ذلك.

يتيح لك الحصول على هذه المعلومات تحت تصرفك كلما احتجت إليها زيادة إنتاجية شركتك وإدارة علاقات العملاء والموظفين بشكل أفضل وإنشاء جداول زمنية أكثر دقة.

استخدام ميزات هذا البرنامج القوية يعني أنك لست بحاجة إلى قضاء أي وقت في التعامل مع جداول الموظفين لديك. يقدم لك Planday مجموعة واسعة من القوالب المعدة مسبقًا ، ويسمح لك حتى بإنشاء القوالب الخاصة بك.

إن وجود إمكانية لإنشاء قوالب خاصة بك يعمل على تبسيط العملية والتي يمكن أن تزيد من إنتاجية شركتك. يمكنك أيضًا مشاركة القوالب مع موظفيك وزملائك.

واحدة من أفضل الميزات الموجودة في Planday هي أنه يمكن لموظفيك الاتصال بمديرهم والإعلان عن تفضيل أيام العمل الخاصة بهم. هذه الميزة تجعل موظفيك أكثر سعادة ، وبالتالي ، تحقق ربحًا أكبر.

تم إصدار Planday في نسختين مختلفتين ، كل منهما قادر على تلبية احتياجات المستخدمين المختلفين.

Planday Starter Edition

يمكن إنشاء جداول الموظف على المستوى الأساسي
يمكن ترتيب الجداول حسب دور الوظيفة
قوالب الجدول الزمني للتخطيط السريع
دردشة جماعية وشخصية
يمكن إدارة تبادل التحولات بين موظفيك
يسمح دفع الإخطارات وتنبيهات البريد الإلكتروني
تقرير الرواتب
تتبع العمل الإضافي للامتثال

Planday Plus Edition

خيارات إدارة الموارد البشرية
يمكن تتبع الوقت الذي يقضيه على ساعات العمل
الأرباح وتتبع تكلفة العمل
إدارة العطلات
إحصاءات الجدول الزمني المتقدمة وتقديم التقارير
إدارة ملف الموظف
التوقيع الالكتروني للعقود

حاول بلاندي

استنتاج

إن التعامل مع كل جانب من جوانب موظفيك في إجازة جدولة عمل شاق ، ويمكن أن يتسبب خطأ واحد في مجموعة واسعة من المشكلات التي قد تؤثر على إنتاجية شركتك ، وصورتك في السوق.

تم اختيار حلول البرمجيات التي قدمناها في هذه القائمة بسبب مجموعة واسعة من القدرات التي تشملها. يمكن أن تضمن لك هذه البرامج تخزين جميع بيانات الموظف وعميلك بأمان وسهولة الوصول إلى معلومات الموظف ، وتقدم نظرة عامة رائعة على الوقت الذي يضيع فيه موظفوك في العمل ، ويمكنك حتى التقاط لقطات شاشة للتحقق من نشاطهم في الجدول.

نود أن نعرف ما إذا كان لديك أي اقتراحات لبرامج تتعلق ببرنامج الإجازة. لا تتردد في إخبارنا في قسم التعليقات أدناه ، ما هو البرنامج الذي استخدمته من هذه القائمة ومدى فعاليته.

أدلة ذات صلة تحتاج إلى التحقق من: